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Les bonnes raisons pour externaliser la paie

29 juillet 2019

On croit souvent, à tort d’ailleurs, que l’externalisation de la paie est l’affaire des entreprises multinationales. Cependant, les startups et les PME se mettent, elles aussi, à externaliser cette fonction. En effet, elles font appel à un expert –comptable en France. Ce prestataire extérieur se charge de la paie et offre un large panel d’avantages à l’entreprise. Curieux de découvrir les raisons pour lesquelles il est bon d’externaliser sa paie ? Lisez attentivement la suite de cette brève.

Focus sur le développement de son entreprise

La paie fait, souvent, partie des tâches du responsable des ressources humaines. Elle est synonyme de risque et d’ennui. Gérer cette fonction détourne le responsable RH de son rôle principal à savoir la gestion du capital humain de l’entreprise. Confier la paie à un expert-comptable en France dégage du temps pour assurer des tâches plus valorisantes et à forte valeur ajoutée pour l’entreprise. 

Une meilleure maitrise des coûts 

Gérer la paie des salariés ne se limite pas à la préparation des bulletins de paie pour les employés. Il convient de prendre en considération le coût de la solution informatique utilisée, les frais de recrutement d’un personnel qualifié, le coût d’éventuelles infractions ou pénalités financières. Opter pour l’externalisation de la paie chez un expert-comptable en France vous permet de réaliser des économies qui varient entre  20% et 30%. Ce gain est raisonnable car le prestataire bénéficie d’une économie d’échelle. Choisir une facturation au nombre de salariés vous fait bénéficier d’un avantage financier très important. Ainsi, vos dépenses évoluent raisonnablement en fonction de vos ressources.

Une gestion de paie plus simple et facile

Si vous gérez la paie de vos salariés par vos propres ressources, les choses sont très compliquées. En effet, vous devez vous doter d’une solution logicielle de paie. De plus, vous avez à former du personnel pour utiliser cette solution. Cette personne doit faire preuve d’une certaine expertise dans le domaine de la paie. Bref ! C’est un vrai casse-tête ! Si vous choisissez d’externaliser la paie de vos salariés, vous aurez à votre disposition une interface web qui ne nécessite aucune compétence ou expertise dans la paie. 

Externaliser sa paie : beaucoup de fiabilité ! 

Trouver un bon gestionnaire de paie s’avère parfois très difficile et très compliqué. De ce fait, il serait intéressant de sous-traiter cette complexité à un prestataire extérieur qui se charge de votre paie sans vous gêner de ces types de difficultés. L’externalisation de la paie vous offre l’avantage d’avoir un interlocuteur toujours disponible à vous réponde et à gérer vos contraintes. Cependant, si la pie dépend d’une seule personne, il serait difficile de la gérer si cette personne quitte l’entreprise ou tombe malade. 

Confier sa paie à un prestataire extérieur pour plus de professionnalisme

En France, la paie est très complexe. D’ailleurs, le nombre de lignes dans un bulletin de paie l’est pour preuve ! Les conventions collectives et les taux de charges salariales sont toujours en évolution. De ce fait, la paie doit être gérée par une personne experte et compétente capable de suivre la loi et les règles. Sous-traiter sa paie vous garantit une meilleure interprétation des lois et un respect strict des normes en vigueur. Cerise sur le gâteau : vous avez toujours à voter disposition des experts réactifs et à l’écoute. Vous pouvez demander le conseil de juriste en droit de travail. Ainsi, vous pouvez gérer votre personne d’une manière flexible et simple.  Externaliser la paie de ses salariés est une solution assez avantageuse et dans l’intérêt de l’entreprise. Ainsi, la paie serait plus simple, fiable et professionnelle. 

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