Aujourd'hui, nous allons aborder un sujet qui va bientôt devenir une réalité pour toutes les entreprises en France : la facturation électronique. À partir de 2024, la facturation électronique sera obligatoire pour toutes les entreprises. Alors, qu'est-ce que cela signifie pour vous et comment pouvez-vous vous préparer ? C'est ce que nous allons découvrir ensemble.
Qu’est-ce que la facturation électronique ?
Le terme facturation électronique désigne le processus de création, d'envoi, de réception et de stockage de factures sous forme numérique. C'est une pratique qui devient de plus en plus courante, et pour de bonnes raisons. Elle est non seulement plus rapide et plus pratique, mais elle peut aussi vous faire économiser de l'argent et du temps.
Les objectifs de ce changement majeur sont multiples pour l'administration fiscale :
- Lutter plus efficacement contre la fraude à la TVA.
- Simplifier, à terme, les obligations déclaratives de TVA grâce au pré-remplissage des déclarations.
- Améliorer la connaissance de l'activité des entreprises en temps réel.
Comment se préparer à cette transition ?
Voici les étapes essentielles pour préparer votre transition :
- Identifiez les acteurs concernés dans votre entreprise : qui sera responsable de la mise en place de la facturation électronique ?
- Adaptez votre processus de traitement des factures : vous devrez peut-être mettre à jour vos logiciels de comptabilité ou en choisir de nouveaux.
- Choisissez une plateforme de réception des factures électroniques : il existe de nombreux fournisseurs de services qui peuvent vous aider à mettre en place la facturation électronique.
Il est important de noter que cette réforme sera mise en place progressivement. À partir du 1er juillet 2024, les grandes entreprises seront les premières à devoir accepter les factures électroniques. Les entreprises de taille intermédiaire (ETI) suivront le 1er janvier 2025, et enfin, les petites et moyennes entreprises (PME) et les micro-entreprises le 1er janvier 2026.
Les nouveaux formats de facturation
Parmi les nouvelles normes de facturation électronique, on retrouve le format Factur-X qui sera le nouveau standard de facturation électronique en France d’ici 2024. Il s'agit d'un format de facture hybride qui contient à la fois une image PDF lisible par l'homme et des données XML lisibles par machine.
Cela signifie que vous pouvez envoyer une Factur-X à votre client, et il pourra la lire comme une facture PDF normale, mais vous pouvez également l'importer dans votre logiciel de comptabilité pour un traitement automatique. Ces nouveaux formats représentent un grand pas en avant pour la simplification et l'automatisation de la facturation.
Passer à la facture électronique
La transition vers la facturation électronique ne se fait pas du jour au lendemain. C'est un processus qui nécessite une préparation minutieuse et une mise en œuvre soignée. Il est donc essentiel de commencer dès maintenant à planifier cette transition. Voici quelques points à considérer :
- Évaluez vos besoins : Quel volume de factures votre entreprise émet-elle ? Quels sont vos besoins en termes de stockage et de sécurité des données ? Quels sont vos besoins en termes de compatibilité avec d'autres systèmes ou logiciels ?
- Choisissez le bon outil : Il existe de nombreux outils de facturation électronique sur le marché. Assurez-vous de choisir celui qui répond le mieux à vos besoins. Prenez en compte des facteurs tels que la facilité d'utilisation, les fonctionnalités offertes, le coût et le service client.
- Formez votre équipe : Assurez-vous que votre équipe est bien formée et prête à utiliser le nouvel outil. Cela peut nécessiter des sessions de formation ou des ateliers.
Enfin, n'oubliez pas que la facturation électronique n'est pas seulement une obligation légale, c'est aussi une opportunité. C'est une occasion d'améliorer vos processus, de gagner en efficacité et de réduire les erreurs. C'est une chance de faire un pas de plus vers la digitalisation et l'automatisation de votre entreprise.
En résumé
La facturation électronique est une évolution inévitable et bénéfique pour toutes les entreprises. Elle permet non seulement de gagner du temps et de l'argent, mais aussi de contribuer à la lutte contre la fraude fiscale. Alors, n'attendez pas le dernier moment pour vous y préparer. Commencez dès maintenant à planifier votre transition vers la facturation électronique.